POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) d'Agence sur Chartres le poste. Rattaché(e) à la direction d'agence et au responsable administratif, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions principales : - Mise en page de devis commerciaux et SAV - Constitution de dossiers d'appels d'offres - Préparation de dossiers d'ouvrages exécutés (DOE) - Rédaction de fiches techniques - Suivi et enregistrement des heures des techniciens et monteurs - Commande de matériel et de pièces - Gestion du standard téléphonique et transmission des messages - Réception, traitement et expédition du courrier - Saisie des fiches de travail (téléphone, mail, fax) Missions complémentaires : - Suivi de l'avancement des chantiers - Suivi des délais de livraison du matériel - Gestion des retours de pièces sous garantie - Contrôle des stocks - Vérification des bons de livraison en vue de la facturation - Collaboration avec le service commercial - Réception et contrôle de la marchandise - Attribution des codes affaires - Envoi hebdomadaire de documents au siège - Suivi administratif divers - Suivi des absences, congés et accidents du travail en lien avec la direction PROFIL : Profil recherché : - Formation minimale : Bac - Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire - Bonne capacité d'organisation - Rigueur et sens du détail - Réactivité et dynamisme - Aisance avec les outils bureautiques et administratifs La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience.