Entre deux saisies dans la GMAO, vous échangez avec les techniciens pour suivre les interventions en cours. Votre quotidien est rythmé par la coordination des informations et la mise à jour des documents liés à la maintenance. Rattaché(e) au responsable de l'atelier de maintenance, vous assurez le bon suivi administratif des opérations techniques et de prévention sur le site. Vos principales missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) - Exécuter des travaux administratifs en lien avec les opérations d'entretien et préventions des matériels et installations : enregistrement, suivis dans l'outil de GMAO - Réaliser les saisies et mises à jour dans l'outil TDC (DUERP) de la base documentaire : fiche sécurité machine, attestation de conformité, rapport des contrôles des prestataires extérieurs, devis en cours - Suivre les plans d'actions du PAPRIPACT et les enregistrements liés - Réaliser les traitements (enregistrements et modifications) dans l'outil de gestion d'accès au site - Pointer les commandes et contrôler la conformité des factures - Assurer l'archivage et la reprographie des documents techniques Poste à temps plein (35h, du lundi au vendredi, 8h30-16h). Le processus de recrutement comprend deux entretiens : un avec les ressources humaines, puis un avec la direction de production et le responsable maintenance. Vous aimez que les choses soient claires, rangées et à jour. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs suivis à la fois sans rien laisser de côté. Compétences et qualités attendues : - Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers - Maîtrise des outils bureautiques et de saisie informatique - Capacité à prioriser et respecter les délais - Aisance relationnelle avec les équipes techniques et administratives - Autonomie dans l'exécution des tâches Prime d'ancienneté 13ème mois Indemnité de transport Une mutuelle et une prévoyance performante