POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Notre agence recherche, pour le compte de son client, un-e Hôte-sse d'accueil polyvalent-e en intérim, dans le cadre d'un remplacement de congés. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gérer la réception et le traitement des mails - Effectuer des travaux de reprographie - Assurer la réception des colis et courriers - Suivre l'organisation des salons professionnels - Réserver les hôtels et restaurants pour les collaborateurs et clients - Passer les commandes de fournitures de bureau - Enregistrer et suivre les factures - Gérer les demandes quotidiennes des équipes internes - Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant - Renseigner les clients sur leurs demandes diverses Conditions de la mission : - Contrat : intérim - Durée : du 16/09 au 12/10, avec fin de mission fixée au 12/10 à 12h00 pour assurer la passation - Horaires : 8h-12h / 13h30-17h, avec une fin à 16h30 le vendredi (37h/semaine) - Rémunération : selon profil et expérience, sur la base du taux horaire en vigueur, majorée des Indemnités de Fin de Mission (IFM) et des Congés Payés (CP) - Lieu de mission : poste basé en entreprise, environnement de bureau tertiaire - Avantages : possibilité de renouvellement selon les besoins du client, accompagnement personnalisé par l'agence tout au long de la mission CSE, CET 6% PROFIL : Nous recherchons un-e candidat-e avec les compétences et qualités suivantes : Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique) - Bonne maîtrise de la communication téléphonique et écrite - Connaissances de base en gestion administrative (enregistrement de factures, suivi de commandes) - Aisance avec les outils de reprographie et de gestion du courrier Formation et expérience : - Formation de type Bac à Bac +2 dans le secteur administratif, secrétariat ou assistanat - Une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire (accueil, administratif) est souhaitée Savoir-être : - Sens de l'accueil et du service client - Excellente présentation et aisance relationnelle - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Ponctualité et fiabilité - Bon esprit d'équipe et sens de l'initiative - Capacité d'adaptation rapide, notamment pour la période de passation