AFPI CENTRE VAL DE LOIRE vous propose un poste d'Assistant(e) de site. Sous la responsabilité du Responsable de site, l'Assistant-te de site a pour mission d'assister le service commercial, à la mise en œuvre de l'activité de formation et à la gestion des sites. L'Assistant-te de site travaille à partir des instructions données par ses différents interlocuteurs. Ses priorités sont définies par son supérieur hiérarchique. Il s'assure de la bonne mise en œuvre des démarches facilitant l'activité des conseillers et du responsable de site. Il est garant de la formalisation des devis. Il est responsable du respect des procédures internes. Description des activités significatives (liste non exhaustive) : - Éditer les supports pédagogiques en lien avec les formateurs internes - Assister les Conseillers Emploi Formation dans la gestion du quotidien (répondre aux demandes de formation du standards, planification, secrétariat, téléphone, classement) - Etablir les devis pour les clients - En support aux conseillers, mettre en forme les réponses à appels d'offres et propositions commerciales (saisie des informations, préparation et/ou réalisation des documents annexes, relecture, .) - Réaliser les tâches quotidiennes d'expédition, de réception, tri, classement et archivage des documents dans les différents dossiers - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, et, sur site, accompagner les personnes vers leurs interlocuteurs - Accueillir les livraisons et alerter les destinataires pour les réceptionner - Effectuer de la prospection et relances téléphoniques - Assister les conseillers dans la gestion administrative des formations emploi et des certifications (base documentaires, saisie dans les logiciels dédiés.) Il s'agit d'un recrutement en interne. Aucun frais requis de la part du candidat. Type d'emploi : CDI Rémunération : 24¿250,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel