Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines du laboratoire Léon Brillouin (CNRS UMR12) - CEA SACLAY Activités : - Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Coordonner les aspects logistiques de la structure - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion - Aide à la préparation des dossiers de recrutement pour les agents non permanents et assurer la transmission des demandes de recrutement auprès des services concernés. - Soutien à la gestion et au suivi des conventions de stage et de leur gratification. - Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique (Rapport annuel du laboratoire, actions ponctuelles de communication) - Participation à l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.)