L'ARIA Sud est la Fédération Régionale des Industries Alimentaires de la région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur (www.ariasud.com). Sa vocation est de : - Défendre les enjeux de compétitivité du tissu agroalimentaire de la région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur ; - Accompagner les industries alimentaires de la région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur dans des démarches de progrès. - MISSIONS : La fonction d'Assistant(e) de Direction suppose la réalisation au quotidien de tâches nombreuses et variées. Les missions confiées dépendront des priorités des équipes de Direction, mais les activités principales sont les suivantes : · Soutien administratif, opérationnel, commercial à la Directrice des Opérations de l'Aria Sud et à la Direction Générale ; · Appui à la conduite des actions de l'Aria en matière d'attractivité des métiers du secteur agroalimentaire, de soutien à l'emploi des industries alimentaires régionales, de formation de leurs salariés, de déploiement commercial des entreprises agroalimentaires de la région sur les marchés et de développement de leur compétitivité : o Contribuer à l'organisation des actions, échanger avec les entreprises et les prestataires de l'Aria Sud, participer à l'accueil des parties prenantes dans le Food'in Lab (plateforme de formation et de sensibilisation aux métiers) o Construire des programmes d'actions et des bulletins d'inscription, préparer la tenue de réunions, suivre les retours et inscriptions des entreprises à ces actions, avec actualisation du CRM et classement des documents ; o Contribuer à la communication sur les réseaux, aux campagnes d'E-Mailings, à l'actualisation des sites internet o Contribution à la gestion documentaire liée à la certification Qualiopi au titre des actions de formation, participation à l'élaboration du reporting des évènements et à la rédaction des bilans d'activité pour les dossiers de financement des partenaires institutionnels, actualisation des conventions avec les partenaires, . . et plus largement, toutes activités de soutien auprès des Directions. Ces missions se réalisent en collaboration étroite avec les Services Transversaux (Gestion, Administration des Formations, Communication & Relations Adhérents, .) mutualisés avec les partenaires de l'Aria Sud (Critt, Ifria, LCA Sud) ; - COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES : De formation Bac + 2 minimum, de type BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion de la PME, . · Aptitudes professionnelles au travail en équipe, au soutien proactif de ses collègues et partenaires, et au reporting auprès de sa hiérarchie, · Bonne gestion des priorités, pragmatisme et sang-froid, bonne faculté d'anticipation, d'adaptation et de réactivité, · Autonomie dans l'exécution de ses tâches, précision et fiabilité du travail, respect des consignes et des échéances, · Aisance rédactionnelle avec un bon niveau d'orthographe et de vocabulaire, et relationnelle avec un bon sens du service client au téléphone · Maîtrise des outils bureautiques adaptés à la fonction : Pack Office, WordPress, . et appétence pour l'utilisation de logiciels divers (CRM, logiciels d'emailings, .), · La connaissance du secteur agroalimentaire serait fortement appréciée. - STATUT : Employé(e) - REMUNERATION : Salaire de base de 24 K€ brut annuel, auquel s'ajoute un 13ème mois (égal à 1/12ème du salaire brut de base annuel), une prime sur objectifs de 1 500€, un intéressement, des tickets restaurants, . - DUREE ET REPARTITION DU TEMPS DE TRAVAIL : CDI de 35 heures hebdomadaires du Lundi au Vendredi, soit 151.67 heures mensualisées. Horaires de 9h00 à 12h30 & de 13h30 à 17h00, ajustables - PERIODE D'ESSAI : Deux mois - LIEU DE TRAVAIL et DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS : Dans les locaux de Food'in Provence-Alpes-Côte d'Azur : 885 Chemin de la forêt - Montfavet (84). Charte de télétravail. Des déplacements professionnels ponctuels entrent dans le cadre des missions, et sont indemnisés selon les barèmes en vigueur et sur la base des dépenses exposées. - RESPONSABILITE HIERARCHIQUE : L'Assistant(e) de Direction de l'Aria Sud travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Opérations de l'ARIA Sud. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿000,00€ par mois Avantages : * Flextime * Intéressement et participation Horaires : * Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : Télétravail hybride (84140 Montfavet)