POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : - SECRETARIAT : - Gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, - Organisation de réunions et de déplacements professionnels, - Gestion des ressources bureautiques/informatiques, - Accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes. - EXPLOITATION DES INFORMATIONS : - Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu ; - Consolider des bases de données diversifiées ; - Savoir anticiper les difficultés, - Optimiser et gérer l'urgence ; - Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ; - Assurer un rôle exemplaire de représentation de la direction. - TRAITEMENT : - Préparer, organiser et gérer des présentations en autonomie ; - Pré-analyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; - Reporter au(x) manager(s) ; - Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations - Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; - Participer à certaines réunions et rédiger des comptes-rendus ; - Eventuellement assurer des missions spécifiques déléguées par le Management et Réaliser d'autres actions en soutien de la direction représentée. - COORDINATION : - Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; - Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe - Garantir une bonne communication individuelle et collective ; - Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, - Participer à des projets dans ce sens ; - Apporter un support aux autres assistant(e)s. - SUIVI DES DONNEES : - Suivre les listes des effectifs et l'installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux ; - Suivre la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le Management ; - Suivre les budgets PROFIL : - Bac ou équivalence VAE - 2/3 ans d'expériences - Connaissance de SAP - Pack Office Premier - Capacité rédactionnelle et orale, - Connaissances en gestion administrative, en organisation d'événements, - Maîtrise des méthodes de classement - Discrétion, rigueur, sens de l'écoute et du service, travail en équipe salaire selon profil et expériences