Assistant(e) de Direction BTP ENTREPRISE GENERALE BTP TOURS (37) REGION CENTRE ENTREPRISE DE 35 SALARIES 20M€ CA ESPRIT DYNAMIQUE ET FAMILIAL A FORTES VALEURS HUMAINES Sous la responsabilité de la RAF et du Gérant PROFIL RECHERCHÉ De formation type bac+2/3 (BTS spécialité assistant de gestion PME-PMI bâtiment, assistant de direction, Licence/DUT/BUT en Administratif, ressources humaines, carrières juridiques, gestion des entreprises et des administrations, gestion administrative et commerciale) vous possédez une expérience exigée de 5 années minimum, obligatoirement dans le milieu du BTP. Vous êtes un bon communicant et savez faire des retours réguliers à votre Direction. Vous avez les connaissances des logiciels courants de bureautique (Word, Excel.) Au sein du pôle administratif de l'entreprise, vous aurez en charge : ADMINISTRATIF AGENCE - Accueil physique des personnes extérieures et traitement des appels téléphoniques ; - Gestion et transmission d'information auprès des différents interlocuteurs internes et externes ; - Gestion du courrier ; - Gestion de divers tableaux de bords ; - Rédaction et mise en forme de documents ; - Gestion flotte automobile, informatique, mobiles/forfait et archivage des documents en lien ; - Gestion de la vie de l'agence (entretien espaces verts, contrat de maintenance des prestataires divers, commandes de fournitures administratives diverses .) ; - Notions en comptabilité ; RH - Gestion du recrutement (publication des offres, tri des CV, pré-sélection des candidats) ; - Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec la comptable (PRO BTP, caisse des congés BTP, mutuelle, TR, Intérim, registre du personnel, organisation et suivi des formations en lien avec OPCO, arrivée et départ salarié SANTBTP.) ; - Assistance RH de la RAF ; - Suivi des contrats d'intérim ; APPELS D'OFFRES - Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre ; VIE DE CHANTIER - Gestion et animation de la procédure d'archivage chantier ; - Mise à jour des dossiers référence chantier ; COMPETENCES CLES · Rigoureux(se) · Autonome · Maitrise de l'orthographe · Candidat(e) organisé(e) et très polyvalent(e) · Curieux(se) et d'une grande volonté · Sens de l'urgence et des priorités · Adaptabilité · Esprit d'équipe · Communication Statut non-cadre 35h du lundi au vendredi Pas de télétravail Rémunération 26 à 30 k€ brut sur 12 mois selon profil Avantages Caisse congé payé du BTP Mutuelle entreprise Tickets restaurant Prime objectif exercice comptable Intéressement Type d'emploi : CDI Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel