POSTE : Responsable RH H/F DESCRIPTION : Contexte L'équipe d'Energy Cities compte près de 40 collaborateurs répartis sur deux sites : Bruxelles (Belgique) et Besançon (France). Chaque collaborateur est rattaché à l'un des deux bureaux et les contrats de travail sont régis par la législation du travail du pays concerné. Responsabilités principales Pour la France et la Belgique: - Agir comme partenaire RH de confiance et accessible pour tous les collaborateurs, afin de gérer les questions RH collectives et individuelles en phase avec nos valeurs - Gérer l'intégralité du processus de recrutement avec les responsables de Cercle et garantir un processus d'onboarding fluide et engageant - Définir la stratégie de développement des compétences, identifier les besoins en formation, coordonner les actions de formation et l'administration associée - Garantir des pratiques de rémunération et d'avantages sociaux équitables et conformes au marché - Superviser l'exécution correcte de la paie, gérer les relations avec les prestataires externes et assurer la conformité légale et administrative avec les législations française et belge - Coordonner et gérer l'ensemble de l'administration RH liée au cycle de vie des employés, assurances, reportings internes et assurer une gestion des données conforme au RGPD - Représenter le Cercle général au sein des instances représentatives du personnel et favoriser un dialogue social constructif - Mettre à jour et développer les accords d'entreprise, les politiques et procédures internes et documents officiels selon les besoins - Mener des entretiens de développement professionnel tous les deux ans et coconcevoir des actions de suivi sur la base d'évaluations périodiques telles que des entretiens bilatéraux et des enquêtes internes - Développer et maintenir des pratiques de bien-être, servir de point de contact pour le service de prévention et de protection externe de BE, suivre l'évaluation des risques et les plans d'action associés. - Garantir une communication interne fluide et transparente À propos de notre équipe Notre équipe compte une quarantaine de personnes réparties dans deux bureaux, à Bruxelles et à Besançon. Notre gouvernance interne repose sur les principes de l'Holacratie : chaque décision est prise par la personne ou le « cercle » (équipe) qui en est responsable. Les membres de l'équipe n'ont ni fonction ni titre; ils remplissent un ou plusieurs rôles définis dans notre « constitution ». Cette dernière évolue à chaque fois que nous identifions un nouveau besoin, ce qui rend notre organisation non seulement relativement horizontale, avec une co-responsabilité de la stratégie et de son développement, mais aussi très agile. Vous souhaitez en savoir plus sur l'Holacratie au sein de Energy Cities : https://energy-cities.eu/fr/a-propos-de-lholacratie/ PROFIL : - Diplôme universitaire en sciences du travail ou équivalent - Solide expérience (minimum 5 à 8 ans) en gestion RH généraliste - Bonne connaissance du droit du travail belge et français - Maîtrise des processus de recrutement, de la paie et de la gestion du personnel - Grande autonomie et esprit d'initiative - Sens du détail, orientation solutions et approche humaine en accord avec nos valeurs - Sens aigu de la confidentialité et du service - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Intérêt pour l'amélioration continue et l'innovation RH - Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) - Disposé.e à se déplacer régulièrement dans nos bureaux (Besançon, Bruxelles) ou en Europe occasionnellement (réunions d'équipe) Nous offrons: - Contrat à durée indéterminé - Temps plein - Salaire conforme au secteur et en fonction de l'expérience et grille salariale de Energy Cities - Avantages contrats français: - 26.5 jours de congés payés, 20 jours RTT (forfait jours); jours additionnels pour enfants malades; indemnité de télétravail et politique de télétravail au sein de l'EU; mutuelle prise en charge à 90%; remboursement des frais de transport à 50%; forfait mobilité durable; chèques-repas pris en charge à 60% par l'employeur; PEE selon les résultats; nombreux autres avantages selon dispositions spécifiques au sein de l'organisation - Avantages contats belges : - 20 jours de congés payées, 26,5 jours extra-légaux ; jours additionnels pour enfants malades; compte épargne-temps ; indemnité de télétravail et politique de télétravail au sein de l'EU; assurance-groupe (pension, hospitalisation et ambulatoire); remboursement des frais de transport selon CP 337 ; chèques-repas 8€ (1,09€ part salariale) ; nombreux autres avantages selon dispositions spécifiques au sein de l'organisation - Nous