En tant qu'assistant ADV Export, vous gérez les dossiers (suivi, classement, archivage) et vous occupez des modalités du contrat de vente. Ainsi, vous gérez les commandes : saisie / suivi (stocks, réassort), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : GESTION DES COMMANDES * Gérer le carnet de commandes (enregistrement, vérification, suivi, mise à jour des délais, livraison et facturation)/ Solde de commandes; * Traiter les demandes de refacturation internes (intergroupe, organismes de formations.); * Réaliser les factures relatives aux contrats et aux clients; * Traiter les déclenchements de facturation; * Gérer les expéditions (en UE et en France et au grand export) dans le respect des incoterms avec les outils à disposition; * Superviser son carnet de commande; * Suivre les stocks et la fabrication des produits; * Enregistrer les incidents clients et participer à leur résolution. EXPORT CONTROL * Prendre en charge les procédures d'exportation pour les prospections, démonstrations, ventes, SAV; * Veiller au respect des procédures d'exportations et notamment les autorisations d'exportation et les carnets ATA; * Assurer la veille règlementaire. GESTION DE LA CLÔTURE MENSUELLE DE FACTURATION * Suivre l'état des factures; * Extraire et suivre les factures à établir; * Pointer les factures à valider. Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+ 2/3 Assistant commercial/gestion, BTS MUC ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans d'expérience sur un poste d'assistant ADV. Sont nécessaires pour ce poste : * Connaissances des Incoterms, démarches administratives à l'export, documents pour le transport; * Connaissances des règles comptables et administratives de base; * Maîtrise des Outils bureautiques ; * Maitrise de Sage X3; * Maitrise de l'anglais nécessaire pour ce poste. Il s'agit d'un poste basé à Lissieu (69) sur le site de production de l'entreprise. Rémunération comprise entre 25 et 30K€.