CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET AIDE AU PILOTAGE (H/F)

CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET AIDE AU PILOTAGE (H/F) 21 - Côte d'Or

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Offre n° 6719926
CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET AIDE AU PILOTAGE (H/F)

21 - Côte d'Or - Localiser avec Mappy

Publié le 14 mai 2025

Référence CSP: 2025-1920070 Gestion administrative et financière Suivi comptable du DU Passerelle (dépenses/ressources) Recherche de financements (y compris élaboration des budgets, rédaction, mise en forme des dossiers) Mise en œuvre et suivi des conventions de partenariat (financeurs et prestataires) Préparation des bilans (en particulier des bilans financiers) Reporting FAMI (Fonds Asile, Migration, Intégration de la Commission européenne) : préparation des documents qualitatifs et des documents financiers, y compris états comptables ; participation aux comités de pilotage Préparation et suivi des bons de commande Tenue de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi Gestion de la scolarité des étudiants Organisation et suivi des campagnes de candidatures Accompagnement et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques Suivi des absences (justificatifs, notifications, relevés bi-semestriels) Organisation et diffusion des plannings hebdomadaires et réservation des salles de cours Organisation des examens (relevés de notes /jurys) Gestion des personnels enseignants Mise en œuvre des contrats des vacataires et des enseignants contractuels Gestion des intervenants et prestataires Mise en œuvre des conventions de stage et encadrement des stagiaires Valorisation de la formation Assistance pour la conception et réalisation de documents de communication Organisation d'événements (expositions, conférences publiques, cérémonie remise des diplômes, etc.)

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Employeur


Université Bourgogne Europe (UBE)

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