Description du poste : Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant de direction H/F Vos missions Vos principales missions incluront :***Assurer le support et l'assistance à l'ensemble de l'équipe pour les tâches administratives liées au bon déroulement des projets : gestion des accès pour les intervenants extérieurs, organisation des déplacements, planification des visites, approvisionnement en fournitures et matériel si nécessaire, coordination des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus. * Garantir le suivi administratif des projets : gestion des courriers et rapports (rédaction et diffusion), enregistrement et classement des documents relatifs à l'avancement des travaux, suivi des plans d'actions, demandes d'agréments, et préparation du dossier des ouvrages exécutés (DOE). * Participer aux appels d'offres et aux demandes d'agréments pour les sous-traitants. * Contribuer à la gestion financière des projets : traitement des demandes d'achats, gestion des procès-verbaux de réception, participation à l'élaboration des documents contractuels et veille à leur bon archivage. * Prendre part à la gestion globale de la documentation du projet. En complément, vous serez amené(e) à effectuer des tâches d'assistance pour la direction de l'entité :***Soutien à l'organisation de l'agenda, la planification des réunions et des déplacements. * Assistance au responsable de l'unité dans la gestion de son emploi du temps et des notes de frais. * Aide à la préparation des présentations PowerPoint. Description du profil : Pré-requis ANGLAIS Profil recherché Vous disposez d'une expérience similaire, vous disposez d'un bon niveau d'anglais : courant à bilingue Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein