Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Transmettre les messages - Réaliser les commandes de matériel et de fournitures - Saisir des documents numériques et courriers divers - Compléter les documents de gestion - Réaliser la gestion administrative du courrier - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Plannings des occupations des salles : Département du Rhône et de la Loire - Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires - Réaliser le suivi des présences stagiaire - Récolter les documents administratifs des futurs salariés - Réceptionner les émargements originaux, les trier, les scanner pour la facturation - Ranger les documents dans le SharePoint - Créer des sessions de formation sur notre logiciel - Gestion des ordinateurs (entrée/sortie, contrôle du bon allumage, étiquetage) Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et de varier selon les périodes de formation ainsi que les besoins. Profil recherché: - Expérience administrative significative dans un rôle similaire. - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel, esprit d'équipe - Adaptabilité, réactivité et polyvalence