Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations... Site web : [https://www.universite-paris-saclay.fr/fr](https://www.universite-paris-saclay.fr/fr) Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité * De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. * Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. * Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique * Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du service administratif du laboratoire de Physique des Solides l’agent·e sera chargé·e d’assurer l’accueil, la gestion du courrier et des colis (livraison et expédition), ainsi que le contrôle des équipements de salles de réunions et amphithéâtre : vidéo projection, tableaux, mobiliers…  Missions principales de l’agent·e: * Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes * Gérer les alarmes (constater et prévenir des anomalies) * Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des colis * Saisir les données relatives aux livraisons sur l’application dédiée * Vérifier le planning des locaux via un logiciel en ligne Contrôler le fonctionnement des équipements de vidéo projection et visioconférences : amphithéâtres, salles réunions. Profil Connaissances, savoirs : * Méthodologie de la logistique (notion de base) * Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) * Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base) * Langue française (connaissance générale) Savoir-faire (Compétences opérationnelles) : * Accueillir (application) * Appliquer les normes, procédures et règles (application) * Rédiger des mails (applications) * Enregistrer et classer les documents (application) * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (application) * Travailler en équipe (application) * Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) : * Maîtrise de soi * Sens de l'organisation * Ponctualité