POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN SAINT-NAZAIRE recrute pour l'ubn de ses clients, un assistant d'agence H/F. Voici les tâches qui vous seront demandées : GESTION DU PERSONNEL (20% du temps) - Suivi du personnel intérimaire sous la responsabilité du responsable d'agence (tenue à jour du registre personnel, suivi des contrats intérim, tramsionndes arrêts maladie et accidents de travail et circuit administratif des nouveaux embauchés) - Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs - Pointage des heures du perosnnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paie des personnels embauchés après vérification avec le responsable du planning. - Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP GESTION DU MATERIEL (10% du matériel) - Suivi et prise de RDV MINES et VGP avec validation du responsable planning et d'atelier - Gestion des accès véhicukes sur les différents sites clients - Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Instranet - Gestion des cartes carburant et des badges de télépéage GESTION DES ACHATS (50% du temps) - Ouverture des comptes fournisseurs - Centralisation des demandes d'achats - Etabliseement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence - Saisie des factures d'achats - Suivi et relance si nécessaire des achats en cours TACHES ADMINISTRATIVES (20% du temps) - Accueil et tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs / grutiers - Gestion du courier départ et arrivée et gestion des colis - Gestion de la boite mail agence - Gestion des amendes - Récpetion et envoi des réglements clients au siège en collaboration avec la facturation agence - Analyse du volume achat fourniture / maintenance / sous-traitance en collaboration avec le responsable d'agence - Assurer la saisie du planning en l'absence du planificateur et sortir les ordres de missions attenants - Renseignement des plateformes administratives - Préparation de certains éléments de facturation clients - Rapprochement ventes - sous-traitance SALAIRE A DETERMINER HORAIRES : 8h-12h/13h-17h (lundi au jeudi) et 8h-12h/13h-16h (vendredi LIEU : Agence à Donges Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Vous possédez une première expérience acquise d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Une expérience dans le domaine du service et des connaissances dans le transport serait un plus. Vos mots d'ordre : - Dynamisme - Rigueur - Organisation - Savoir-être - Communication - Force de proposition - Aisance relationnelle et rédactionnelle. Votre polyvalene fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et votre curiosité vous pousse à l'amélioration continue. Gérer les imprévus ne vout fait pas peur. Vous maîtrisez le Pack Office et les outils ERP. Envie de relever le défi et de nous rejoindre ? Postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux perosnnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 11.88 € PROFIL :