RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l'offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle, vous assurez les missions suivantes : assistance administrative : -Produire des supports de présentations, documents de synthèse et supports d'analyse ; -Coordonner les campagnes d'actualisation des supports de communication ; -Gérer et suivre les mailings, relances et communications internes et externes ; -Organiser la logistique et l'événementiel (commissions, webinaires, etc.). -Rédiger les comptes rendus de réunion, arrêtés d'habilitation, notes etc. -Établir le calendrier prévisionnel, préparer et actualiser les formulaires administratifs. Participation à la gestion de l'offre de formation étudiante: -Actualiser les outils de gestion de l'offre de formation ; -Coordonner la campagne Parcoursup : collecte et saisie des données formations sur la plateforme ; -Participer à la gestion des commissions de l'offre de formation : organisation et instruction des dossiers ; -Contribuer aux dossiers Mon Master, accréditation, etc. PROFIL RECHERCHÉ : Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement) Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF). De formation niveau BAC/BAC+2 spécialité gestion administrative. Connaissances : - Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance communication écrite et orale - Maitrise d'Excel et autres outils bureautiques et informatiques - Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus Savoir-Faire : - Informer et rendre compte : rédaction de mails, de compte rendu de réunion, de relevé de décision - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Planifier son activité et prioriser les actions à mener Savoir-Etre : - Aisance relationnelle, qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes - Travail d'équipe - Curiosité & ouverture d'esprit