RESPONSABILITÉS : Rattaché au responsable administratif, le responsable pilote et organise le service de la scolarité de l'EMS. Il coordonne les procédures afférentes à ce service en veillant à associer les enseignants responsables des parcours : - Assurer l'encadrement et l'animation d'une équipe de 16 agents. A ce titre, une réflexion sur l'organisation administrative du service est à l'étude et le responsable participera activement au projet d'évolution ; - Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.) ; - Animer ce collectif de travail, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, de préparation des évolutions et de continuité de service ; - Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité ; - Organiser et mettre en œuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées au sein de l'EMS (Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours,...) ; - Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise en œuvre de l'offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers ; - Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité ; - Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales en lien avec les autres structures de l'université ; - Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.) ; - Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens... ; Les activités qui composent la fiche de poste sont appelées à évoluer en fonction des connaissances du métier et des nécessités de service. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences requises Connaissances transversales requises : - Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'administration ; - Maitriser la réglementation applicable à la scolarité (code de l'éducation, décrets VAE et VAP, etc.) ; - Idéalement, connaître les outils en gestion de scolarité (Apogée, fichier Excel, etc.) ou capacité d'apprentissage ; Savoir-faire : - Capacité managériale et de travail en équipe ; - Savoir planifier son activité et fixer des objectifs ; - Savoir intégrer les innovations et les réformes ; - Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ; - Capacité de synthèse écrite et orale ; - Concevoir des tableaux de bord ; - Bonne maîtrise des outils collaboratifs ; Savoir-être : - Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle ; - Savoir travailler en équipe et en autonomie ; - Sens des priorités, d'organisation et d'adaptation ; - Rigueur ; - Fiabilité ; - Sens de la confidentialité ; - Sens du service public ; Conditions particulières d'exercice : - Télétravail possible sous certaines conditions ; - Déplacements requis sur différents sites de l'Université ; - Périodes d'activités intenses (rentrée universitaire, candidatures, examens, délibérations) - Amplitude horaire selon le calendrier universitaire Pour candidater, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.