Assistant(e) de gestion - CDI Temps Partiel - One RH & One Portage Rejoignez une aventure RH où rigueur, humanité et esprit d'équipe font la différence. Chez ONE RH, nous croyons en des Ressources Humaines positives, simples et agiles. Depuis 2016, nous accompagnons les entreprises grâce à une communauté engagée de Consultants RH et de DRH à temps partagé, qui partagent une même ambition : faire grandir les organisations en misant sur l'humain dans une logique durable. En 2021, nous avons lancé ONE PORTAGE pour offrir un cadre sécurisé, humain et professionnel aux freelances souhaitant exercer en toute autonomie. Notre modèle ? Un portage salarial repensé, tourné vers la liberté d'entreprendre et la sérénité administrative. Aujourd'hui, ONE RH et ONE PORTAGE, c'est : Un écosystème collaboratif de plus de 30 experts RH, formateurs et consultants Une équipe à taille humaine, soudée, investie et accessible Une ambition forte : faciliter la vie des entreprises et des indépendants à chaque étape de leur développement ✨ Votre mission avec nous Chez One RH et One Portage, nous croyons que l'efficacité administrative est la colonne vertébrale de notre activité. Sous la responsabilité de Frédéric, vous occuperez un rôle central de coordination et serez le garant du bon fonctionnement administratif quotidien. Votre périmètre : - Suivi administratif commercial et RH - Facturation - Services généraux - Organisation des événements internes Vos responsabilités au quotidien À travers notre ERP et nos outils digitaux, vous serez en charge de : Commercial & Facturation - Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance et clients - Assurer la conformité et l'actualisation des dossiers partenaires - Émettre les devis, factures et assurer leur suivi jusqu'au recouvrement - Appuyer Frédéric dans la gestion administrative des dossiers OPCO Ressources Humaines - Administrer la gestion du personnel (contrats, DPAE, avenants) - Suivre les notes de frais, absences, congés et visites médicales - Assurer le lien avec notre prestataire paie - Participer activement à l'intégration de nos nouveaux collaborateurs Administratif & Vie d'équipe - Piloter les tâches administratives avec rigueur et souci de la qualité - Gérer l'administratif de notre activité d'organisme de formation - Organiser nos événements internes (planification, prestataires, budget, communication) - Être force de proposition sur les projets internes (RSE, Qualité de Vie au Travail, démarche qualité) Le profil que nous recherchons - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste de gestion / administratif polyvalent. - Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels bureautiques. - Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande capacité d'organisation. - Vous aimez travailler en équipe et savez entretenir des relations de confiance, aussi bien avec vos collègues qu'avec nos clients et partenaires. - Vous êtes positif(ve), curieux(se) et proactif(ve) face à la nouveauté. Ce que nous vous offrons - L'opportunité de prendre part à une aventure RH et Portage Salarial en pleine croissance - Un environnement où la bienveillance rime avec exigence - Une formation à nos méthodes et outils pour monter en compétences - La possibilité de contribuer activement à la vie et au développement de One RH et One Portage Notre philosophie : nous dire les choses, avancer ensemble, et construire un projet commun avec sens et bonne humeur. Informations pratiques - Contrat : CDI - temps partiel 28h sur 4 jours - Localisation : Vendenheim (près de Strasbourg) - Télétravail 1 jour/semaine - Rémunération (base temps plein) : 27 000 à 30 000 € brut/an selon profil - Avantages :Remboursement à 50% du titre de transport - Panier repas - Accès à des événements internes réguliers (convivialité garantie !) Embarquement prévu : à convenir ensemble selon vos disponibilités. Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre CV (ou votre profil LinkedIn) accompagné d'un mot pour vous présenter à : (mail) Vous voulez en savoir plus avant de postuler ? Découvrez notre univers sur : - www.onerh.fr - www.oneportage.fr Et retrouvez-nous sur LinkedIn et Facebook ! Le profil que nous recherchons - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste de gestion / administratif polyvalent. - Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels bureautiques. - Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande capacité d'organisation. - Vous aimez travailler en équipe et savez entretenir des relations de confiance, aussi bien avec vos collègu