POSTE : Chargé d'Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : Afin d'apporter un soutien à notre service Commercial, nous sommes à la recherche d'un.e Chargé d'Appels d'Offres H/F Voici les missions principales : - Assurer la veille sur la parution des appels d'offres (RFI, RFQ) - Sélectionner les appels d'offres en collaboration avec la direction (tout type de consultations) - Élaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO - Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier) - Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation - Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse - Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes) - Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais - Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service. - Reporting des actions commerciales - Alimentation de notre outil CRM Salesforce - Gestion du retroplanning de réponse Élaboration des outils de communication commerciale : - Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales - Mise à jour annuelle des documents commerciaux - Coordonner les demandes périodiques auprès des organismes et administrations Traiter les demandes administratives - Constitution des réponses aux demandes périodiques de suivi administratif des contrats en cours - Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe sympa et dynamique au sein d'un Groupe à taille humaine, - Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle, - Des TR, - Prime annuelle conventionnelle, - Mutuelle, - Participation au transport, - Activités teambuilding. PROFIL : Le profil idéal est le suivant : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en Administration et Développement Commercial BtoB, Marketing. - Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, êtes très rigoureux(e), méthodique et organisé(e) dans votre travail. - Vous respectez les échéances, vous aimez travailler en équipe et vous avez le goût du Challenge. - Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste de gestion administrative commerciale et vous êtes familier avec les procédures d'appels d'offres publics & privés. - Vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement Word. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez l'aventure Challancin !