agent accueil secretariat cs fontreyne H/F - EC21323 Remplacement temporaire d’un agent à temps partiel - Poste à 50% MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE La mission principale est l’accueil du public et la gestion administrative, interne et externe, du Centre Social. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Accueillir le public et l’orienter en fonction des demandes et des besoins : Accueillir, informer et orienter le public physiquement et au téléphone Etre à l’écoute du public Savoir orienter le public en fonction des demandes et le diriger vers les professionnels compétents Savoir décrypter les demandes et les besoins Connaître le réseau socioprofessionnel afin d’accompagner le public Gérer les inscriptions administratives du public : Constitution d’un dossier d’inscriptions Tenir à jour liste contact des usagers et des professionnels Gérer le suivi administratif du Centre Social : Gestion du courrier arrivée et départ, gestion des mails et redistribution à l’équipe Enregistrer les fréquentations et les usages du centre social Se charger de la communication de l’Accueil Loisirs : Contrôler les programmes d’activités Préparer les fiches d’activités et de présence Gérer les états de présence de la CAF : quotidien, hebdomadaire et trimestriel Rédiger les comptes rendus de réunions. Mettre en forme les dossiers de subventions, de projets et les bil ... Enregistrement des factures et des bons de commande Assurer le planning des salles (Rédaction de conventions) Suivi des demandes de locations, lien entre le service et le cabinet du maire pour les demandes de locations . ACTIVITES SPECIFIQUES : Actualiser les infos de l’accueil Assurer l’accueil physique et téléphonique Gestion téléphonique de la permanence Assistantes sociales. AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ : Capacité d’initiative et de réaction d ... stion des accueils Garant de l’image service public Gestion de la régie de recette