assistant administratif comptable H/F - EC19953 ACTIVITÉS PRINCIPALES Secrétariat / Assistance • Accueil téléphonique et physique. • Gérer les agendas, notamment des Directeurs, répondre aux appels entrants. • Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, courriers ...) en respectant la charte graphique de TCM, les règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe. • Etablir des tableaux et rapports de présentation à partir de notes ou documents préalablement établis. • Assurer la gestion et le suivi des documents entrant (dépouiller et ventiler les courriers et factures reçues sous format papier et/ou dématérialisé), et sortant (envoi en RAR papier ou dématérialisé, suivi des parapheurs ...). • Assurer l'accessibilité des informations et l'archivage des documents des Directions. • Assurer le montage des réunions physiques ou en visio, ainsi que les commissions et la mise en forme et envoi des documents d ... élais imposés par le règlement intérieur. Comptabilité en collaboration et soutien des assistants comptables des Directions qui assurent les missions suivantes • Suivi comptable de la facturation des marchés publics gérés au sein des Directions : engagement comptable, vérification des pièces, liquidation des factures et suivi administratif des marchés sur support informatique (excel et logiciel comptable CIRIL). • Suivi comptable des différents achats liés aux activités des services. • Suivi comptable des recettes liées aux activités des services. • Rédaction de courriers ou pièces administratives liés à l'exécution des marchés. • Accompagnement des services pour le suivi des marchés publics ainsi que des achats. • Echanges réguliers avec le service de finances, le service de la commande publique, la Trésorerie, les fournisseurs. • Facturation des abonnés des réseaux de chaleur. • Suivi des lignes de crédits. • Transmission à sa hiérarchie des observations sur le fonctionnement du service • Toute autre mission incombant au service et s'inscrivant d ... ompétences de l'agent ACTIVITÉS ANNEXES • Remplacer l'assistante de la Régie Assainissement pendant ses congés ou absences (horaires 8H-12H / 13H30-17H). MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Présence obligatoire pendant les horaires d'accueil du public (8H30-12H / 14H-17H). Référence de l'offre : cjzeol8cb3