L'Afpa propose avec des entreprises des parcours ou contrat en alternance. Une entreprise basée à Fos sur Mer, recrute en alternance 3 Employés Administratif et d'Accueil. S'il est vrai que la retranscription, la mise en forme, la saisie de documents professionnels occupent une part importante de son travail, l'employé administratif et d'accueil contrôle aussi les données chiffrées, oriente et renseigne in visu ou au téléphone. Rythme de la formation : - 1 semaine de formation au centre Afpa Istres - 3 semaines de formation en entreprise Objectifs de la formation : Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure : - Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte - Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur - Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information - Trier et traiter les mails et le courrier - Classer et archiver les informations et les documents Assurer l'accueil d'une structure : - Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs - Traiter les appels téléphoniques - Répondre aux demandes d'informations internes et externes Validation visée : Titre professionnel de niveau 4 (bac technique) de secrétaire assistant. Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de savoir lire, écrire et compter. Un entretien au préalable sera effectué.