Offre n° 6733551
Office Manager H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Rattaché à la Direction Générale et en interface avec les directions commerciales et marketing, vous prenez en charge la gestion administrative et financière du périmètre confié. Vos principales responsabilités sont les suivantes : - Intégrer la comptabilité dans l'outil de gestion interne, en lien avec les différents prestataires, - Assurer les différentes opérations comptables : gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements, - Participer à la création de structures et entités juridiques en lien avec la Directrice Générale, - Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO), - Intervenir dans la gestion des frais généraux, - Prendre en charge la gestion administrative du personnel à travers la gestion des dossiers des collaborateurs de l'entrée à la sortie, incluant la documentation contractuelle, - Organiser et faciliter le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs, - Assurer le traitement des candidatures spontanées. Cette description n'est pas limitative et prend en compte les principales responsabilités. PROFIL : Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 années minimum acquise dans une fonction similaire. Une expérience au sein d'une activité de conseil serait un plus apprécié. Polyvalent(e) et organisé(e), vous disposez d'une forte capacité d'adaptation, d'un sens du service et des priorités et d'une souplesse d'esprit. Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre enthousiasme au quotidien, vous êtes une force de proposition, autonome, et disposez d'un grand sens de la confidentialité. Par ailleurs, la pratique de l'anglais est requise dans le cadre de notre environnement international.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Linman & Associés
LINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l'approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes. Localisation : Nantes (44)
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