Nous recrutons pour notre client, leader mondial de la filtration d'air pour les laboratoires, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ADV. Vos missions - Administration des ventes : - Saisir, enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP - Vérifier la conformité des commandes ainsi que les délais de production et de livraison - Editer les accusés de réception (AR), bons de livraison (BL), demandes d'acomptes et factures - Saisir les commandes liées aux interventions ou prestations associées Organisation logistique, coordination et suivi des flux : - Appliquer les tarifs et conditions de transport - Organiser les expéditions et suivre les livraisons - Réaliser des demandes de cotations auprès des transporteurs - Gérer les relations avec les transporteurs, sous-traitants et d'autres prestataires (devis, commande, suivi) - Assurer le suivi et le contrôle de la facturation transport - Organiser et coordonner les opérations de livraison, d'installation et qualification des équipements - Réaliser la saisie des enlèvements plateforme Ecosystem - Gérer les ajustements liés aux urgences, aléas et contraintes opérationnelles - Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations réalisées Support administratif et organisation générale : - Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels - Assurer le suivi documentaire des dossiers - Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation, des procédures et des outils de gestion Profil : - Organisé(e), rigoureux(se) - Savoir gérer les priorités et assurer un suivi administratif fiable - Être doté d'un bon relationnel - Être autonome et réactif(ve) - Première expérience significative dans le même domaine - Expérience 2 à 5 ans minimum Contrat : - CDI Temps complet Si cette offre vous intéresse, postulez ! A bientôt chez SUP INTERIM LOUVIERS