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Coordinateur Administratif de Formations H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 6736505
Coordinateur Administratif de Formations H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 09 mai 2024
POSTE : Coordinateur Administratif de Formations H/F DESCRIPTION : Coordinateur administratif de formations (F/H) CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible Fourchette de salaire selon expérience et profil. Notre client est une PME d'une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d'expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations (formations certifiantes, MBA etc) à travers son organisme. Vous serez rattaché(e) à la directrice des Opérations et serez la personne référente dans la gestion et le suivi des dossiers des clients de l'activité de formation. En charge de l'intégralité du processus, de l'inscription à la facturation, vous serez amené/e à travailler en étroite collaboration avec la directrice et la coordinatrice des formations pour garantir le bon déroulement des activités. Missions Gestion administrative de l'activité Formation : - Gérer les inscriptions aux formations et dossiers de candidature aux MBA (conventions, convocations, certificats de réalisation, etc.) - Initier et suivre les démarches et les relations avec les organismes de financement et les entreprises - Recueillir les besoins de formation des clients/prospects : - Gestion quotidienne des demandes d'informations des participants et des intervenants pour optimiser le remplissage des sessions - Suivi et tenue des processus qualité - Veiller au respect du référentiel national Qualité (Qualiopi) Facturation et recouvrement : - Réaliser la facturation et l'émission des documents administratifs liés aux actions de formation, - Assurer le suivi nécessaire à l'élaboration du BPF (bilan pédagogique et financier) - Suivre les créances, les accords de prise en charge et relancer les différents interlocuteurs (Entreprises, Opco) Profil : - Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation, de financement, ou Ecoles.) - Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, proactive et curieuse - Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l'accueil - Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. La Connaissance d'un ERP du marché, la maîtrise de l'outil DIGIFORMA est un plus PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 32000,00 Euros à 38000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Approach People Recruitment
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