RESPONSABILITÉS : Définition du métier : Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités. Assister administrativement l'ensemble du pôle. L'assistant médico-administratif traite et coordonne les opérations et les informations médicales et administratives du patient. L'AMA travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe médicale et paramédicale du pôle. Si nécessaire, en fonction de la charge de travail ou d'un dossier particulièrement urgent à traiter, l'AMA peut être appelé à travailler de manière solidaire sur un poste d'AMA dans un autre secrétariat de son pôle d'affectation ou d'un autre pôle de l'EPSM. Missions spécifiques: - Coordination et gestion globale du secrétariat - Tenue du dossier patient Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du pôle, au regard du projet de direction et pour répondre aux attentes institutionnelles et du GHT. Fiche de poste complète sur demande. Date limite de candidature : 15/11/2024 inclus PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : BAC ou Diplôme de niveau IV minimum Connaissances requises : - Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, messagerie interne, logiciels métiers - Capacités rédactionnelles, maîtrise de la grammaire et de l'orthographe - Maîtrise de la terminologie médicale - Maîtrise de la frappe - Connaissance de l'environnement hospitalier et approche de la psychiatrie - Connaissance de la législation du droit des usagers et du code de la santé publique Savoirs être : - Discrétion professionnelle et confidentialité - Discernement - Méthodique (savoir hiérarchiser les tâches) - Anticipation - Aisance relationnelle - Sens de l'écoute - Sens du travail en équipe - Initiative et rendre compte - Rigueur - Adaptabilité - Dynamisme