Vos missions (riches et variées) - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Gestion administrative courante et travaux de bureautique - Suivi d'activité via tableaux de bord et échéanciers - Planification des interventions et suivi des attachements de travaux - Saisie, mise en forme, classement et diffusion des documents chantiers - Suivi des dossiers clients (devis, commandes, situations, facturation, relances) - Gestion administrative des sous-traitants (contrats, agréments, dossiers) - Ouverture et suivi des dossiers marchés et chantiers - Organisation des déplacements des équipes - Gestion du courrier, des mails et archivage Vous serez formé(e) sur les missions que vous ne maîtrisez pas. - Bac +2 minimum - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (idéalement BTP) - Bonne maîtrise du Pack Office - La connaissance d'OPTIM'BTP est un vrai plus - À l'aise à l'oral comme à l'écrit - Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et discret(ète)