Vous rejoignez une équipe dynamique au sein du service "Amélioration du patrimoine". Votre principale mission sera de contribuer au traitement et au suivi administratif des diverses opérations de travaux sur le patrimoine en cours de réhabilitation. Gestion administrative · Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d'une opération travaux et à son suivi · Mettre en forme les dossiers de travaux en phase avant-projet · Constituer les dossiers de demande de financement · Assurer le suivi administratif des sinistres Dommage-Ouvrage · Assurer les transmissions d'information aux interlocuteurs internes et externes · Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents Assistanat d'activité · Gérer l'accueil, l'organisation d'agenda, de plannings. Rédiger avec prise de notes, et mise en forme de documents · Planifier et organiser des groupes de travail · Classer et archiver · Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets · Effectuer les recherches d'informations et instruire les dossiers · Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes Vous souhaitez intégrer à la rentrée prochaine une formation de type "Assistant.e de direction" ou "Assistant de gestion". Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion. Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. Avantages : * 30 jours de congés payés * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant (60% pris en charge) * Avantages CSE