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Assistant Administratif et Facturation H/F 86 - POITIERS
Offre n° 6740764
Assistant Administratif et Facturation H/F
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2024
POSTE : Assistant Administratif et Facturation H/F DESCRIPTION : - Suivi de tous types de litiges « facturation » et réceptions liés au secteur Achat PUI avec le service facturier (contact fournisseur, relance) - Problème de référence - Problème de quantité - Erreur de facturation - Suivi des avoirs en lien avec les litiges facturation et réception - Suivi des remises sur chiffre d'affaires des fournisseurs (reporting, suivi) - Suivi et mise en place des achats pour comptes, lien avec la D.A.F (envoi de courrier, calculs avoirs) - Suivi des rattachements de charge avec la D.A.F - Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs concernés - Réalisation d'un reporting hebdomadaire d'activité - Lien avec les fournisseurs pour les commandes de non stériles - Activités secondaires - Gestion des bons à recevoir (archivage) - Gestion des avoirs liés aux demandes de matériovigilance en lien avec le Pharmacien référent - Répondre aux questions liées à l'état des commandes (réception, facturation) - Nature du contrat et des conditions de recrutement - CDI à compter du 2 septembre 2024. - Grade : catégorie C, adjoint administratif. - Quotité de temps de travail - Temps plein, amplitude horaire allant de 8h à 17h30, du lundi au vendredi. III. Profil recherché - Diplôme et formation requis Formation et/ou expérience souhaitées dans le domaine administratif et/ou financier (facturation). - Compétences nécessaires ou à acquérir - Maitriser les logiciels : Magh2® et le module Prodige®, Excel, Word, Pharma® - Bonne connaissance des logiciels bureautiques - Savoir hiérarchiser les activités à réaliser - Savoir synthétiser les données - Aptitudes requises - Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode - Esprit d'initiative et savoir rendre compte - Autonomie et aptitude au travail en équipe - Maîtrise de soi - Dynamisme - Capacité d'analyse - Qualités requises - Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail - Rigueur, méthode et autonomie - Savoir faire preuve de diplomatie - Aptitude au travail en équipe - Savoir rendre compte - Faire preuve de discrétion et de discernement IV. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur NDIONE Jean-Jospeh, responsable de l'unité achat et budgets, par téléphone au ou par email @.** La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [https://carrieres.candidatus.com/annonce-emploi, chupoitiers-20122, assistant-administratif-et-facturation-h-f] est le 2 juin 2024. Ref : C110O77395 PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
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Assistant administratif et facturation H/F Direction des Ressources Biomédicales Temps plein CDI À compter du 2 septembre 2024 I. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poi...
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