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Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société H/F 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Offre n° 6740832
Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société H/F
78 - VELIZY VILLACOUBLAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juin 2024
POSTE : Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société H/F DESCRIPTION : - Proposer, animer et coordonner la mise en oeuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran - Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société (Safran landing Systems). - S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de GDA. - Elaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles. - Concevoir les plans d'actions GDA, les déployer, en suivre la réalisation et les mettre à jour. - Participer à l'analyse de risques du processus « Gérer et archiver les documents », et conduire le plan d'actions. - Organiser et/ou accompagner toutes actions d'information, de sensibilisation et de formation en relation avec la GDA auprès du personnel concerné. - Assurer un support et une activité de conseil et d'expertise auprès des processus métiers. - Participer au réseau animé par la Fonction GDA Safran. - Collaborer avec un réseau interne de partenaires (DSI, Risk Manager, Sûreté, Juridique, Qualité, etc.). - Conduire la démarche de progrès de la GDA. - Piloter la Fonction Gestion documentaire et Archivage des sites SLS. - Mettre en place une organisation et animer un réseau GDA. - Collecter et consolider les indicateurs GDA. - Piloter les prestations externalisées pendant tout le cycle de sélection et de réalisation. - Œuvrer à la mise à disposition des outils nécessaires à l'application des exigences de GDA - Elaborer avec les processus métiers le Référentiel GDA Société. - En cohérence avec les objectifs définis mener en partenariat avec la DSI, les projets informatiques nécessaires à l'application du processus et/ou déployer SAS (Safran Archiving Services) et les connecteurs associés. - Participer à tout projet nécessitant de prendre en compte des obligations externes (lois, réglementation, contrat) et des besoins internes de GDA ; en particulier apporter un premier niveau de support sur la signature électronique. - Contrôler le fonctionnement de la GDA conformément aux procédures en vigueur - Contrôler les sous processus de GDA : versements d'archives, Conservation, archives, Mise à disposition, destruction. - Réaliser des évaluations régulières du processus « Gérer et archiver les documents ». - Assurer la gestion des archives patrimoniales. PROFIL : Connaissances : - Des outils informatiques de gestion électronique de documents, de système d'archivage électronique, d'outils collaboratifs ; - Des outils bureautiques. Maîtrise : - De l'archivistique - Des cadres législatifs, réglementaires et normatifs applicables au processus « Gérer et archiver les documents ». Compétences transverses : - Organisation, - Communication, - Capacité d'analyse et de diagnostic. Savoir-être : - Méthode, rigueur, autonomie, réserve - Capacité à convaincre, - Réactivité et proactivité, - Bon relationnel, - Capacité à travailler en équipe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
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