POSTE : Assistant Planning H/F DESCRIPTION : Bienvenue au FAM Teranga, un établissement pas comme les autres ! Situé au coeur d'un écoquartier à Verson, notre foyer accueille 32 adultes atteints de Troubles du Spectre Autistique (TSA). Ici, bienveillance et engagement sont nos mots d'ordre. Notre équipe est à la recherche d' un(e) assitant(e) planning pour les rejoindre ! Votre futur job, en résumé : Sous la responsabilité de la Direction, l'Assistant(e) Planning organise et met à jour l'ensemble des plannings du personnel éducatif, paramédical et médical. Il/elle garantit la continuité d'accompagnement des résidents en optimisant l'organisation des ressources humaines, dans le respect des contraintes légales et des conditions de travail. Gestion des plannings : - Saisir dans le logiciel de gestion des temps les plannings et absences des titulaires et remplaçants - Saisir et suivre les demandes de remplacement dans l'outil dédié en s'assurant de l'exactitude des éléments RH - Mettre à jour et afficher les plannings du personnel en respectant les besoins de l'établissement et les contraintes légales (durée du travail, repos, congés, absences) - Mettre à jour l'outil de gestion des remplacements et le partager avec la Direction/ fonctions transversales sur les maisons - Pour les remplacements non anticipés, participer à l'intégration des professionnels, en lien avec la Directrice et de la cheffe de service (création des accès aux logiciels métiers, transmission des documents nécessaires à la prise de poste (livret d'accueil, livret de sécurité, etc.) Participer à l'organisation de l'établissement : - Optimiser la gestion documentaire du FAM (Logiciel Ageval, classeur qualité, serveur,) en lien avec la convergence et l'implémentation du logiciel NETVIE - Appuyer la Direction dans l'actualisation des outils réglementaires (synthèse du projet d'établissement, contrat de séjour, livret d'accueil,) - Mener en lien avec la Direction un état des lieux des process logistique et d'accompagnement - Soutenir la Direction dans la révision et formalisation des process et outils (Conduite du Projet d'Accompagnement Personnalisé / Livret d'accueil du salarié remplaçant / Process liée à la sécurité des biens et des personnes / Process administratif / Process moyens généraux /) PROFIL : Le profil qu'on adore : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type BTS SP3S/Support à l'Action Managériale et/ou une expérience confirmée en gestion des plannings dans le médico-social ou un secteur à forte contrainte organisationnelle. - Porté par votre métier, sensible au handicap et à la recherche d'une relation de grande proximité, vous démontrez des qualités d'écoute et de sens du contact tout en prenant le recul nécessaire pour agir en réel professionnel (autonomie, travail d'équipe). - Une connaissance des logiciels métiers (Octime, SalesForce, TalentForce, Ageval,) et une expérience avec un logiciel de planning sont des atouts. - Vous savez faire preuve d' initiative et d' adaptabilité. Ce que nous vous offrons : - Un CDD de 3 mois à temps plein avec une prise de poste immédiate. - Horaires de journée, du lundi au vendredi. - Une équipe sympa et soudée : 50 collaborateurs au top prêts à vous accueillir à bras ouverts - Un CSE, une carte déjeuner, des réductions sur nos produits et des petites surprises à découvrir en interne. Envie de rejoindre une équipe qui voit les choses en grand ? Envoyez-nous votre CV ! Promis, on répond rapidement ! Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir dans notre belle équipe du FAM ! VYV3 Normandie cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Ref: b8ljnq2t58