POSTE : Assistant d'Exploiation en Securite H/F DESCRIPTION : Votre mission : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques - Gérer les notes de frais (pointage, et envoi en compta) - Suivre la boite mail dédiée au client et traiter les urgences - Valider les devis SAV et les envoyer - Suivre le planning - Relire et analyser les rapports de visites de maintenance - Mettre à jour le fichier de suivi de maintenance avec les rapports reçus - Préparer les réunions bilans semestrielles - Valider les devis et les factures travaux - Saisie de la facturation et devis sur les logiciels - Etablir le planning des audits - Synthétiser les données qualité suite aux audits - Relancer les clients sur les devis envoyés pour obtenir les commandes Liste non exhaustive Poste en 37.5h/semaine Tickets restaurant RTT A TR ET RTT PROFIL : Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Rigoureuse et autonome - Avec une bonne aisance relationnelle - Titulaire Diplôme : Bac +2 minimum - Maîtrisant impérativement les outils bureautiques (Excel, Word, PPT) - Avec un sens aigu de la relation client - Avec un Excellent orthographe et des capacités rédactionnelles Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.