POSTE : Responsable Administratif et Financier Raf - Basé à Geneve H/F DESCRIPTION : En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre les équipes d'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Responsable/Directeur Administratif et Financier (DAF) ultra-opérationnel, véritable chef d'orchestre de la gestion administrative et financière de notre société en croissance, implantée à l'international (Suisse, France, Dubaï). Vous serez seul(e) en charge du périmètre, en lien avec des prestataires comptables et des outils SaaS de pilotage.Missions principales Votre mission si vous l'acceptez : 1. Gestion administrative & juridique - Suivi et gestion des contrats (clients, prestataires, partenaires). - Maîtrise des outils comme DocuSign pour envois, signatures et archivage des documents. - Veille à la conformité juridique des opérations (statuts, AG, formalités). - Relation avec les conseils juridiques, notaires ou experts locaux. 2. Facturation & suivi des paiements - Émission de la facturation mensuelle (multi-activités / multi-devises). - Suivi précis des paiements clients et rapprochement bancaire. - Relances & recouvrements : mise en place de processus robustes, suivi personnalisé, relance téléphonique/email. - Gestion des litiges avec les clients le cas échéant. 3. Comptabilité & contrôle de gestion - Enregistrement et affectation analytique des factures fournisseurs dans Pennylane ou équivalent. - Préparation des pièces comptables pour les cabinets partenaires (Suisse, France, Dubaï). - Réconciliation bancaire mensuelle. - Contrôle de la qualité des données remontées dans les comptes (bilan, P&L, etc.). - Optimisation des outils comptables et de reporting. 4. Gestion de trésorerie & cash management - Suivi quotidien et reporting consolidé des différents comptes bancaires. - Préparation du plan de trésorerie glissant. - Gestion des flux intra-groupes et suivi des intercos. 5. Budget, modélisation & analyse de performance - Construction et mise à jour du budget annuel sous Google Sheets. - Analyse mensuelle écarts Réel vs Budget et reporting au CEO. - Mise en place d'indicateurs clés de pilotage (KPI financiers). - Participation à la stratégie financière et à la prise de décision. Avantages Il en faut plus pour vous convaincre ? Possibilité d'évoluer rapidement sur de nouvelles fonctions de Direction ! PROFIL : Et vous ? - Opérationnel, autonome et rigoureux : vous êtes dans l'action, pas dans la délégation. - Très organisé, capable de gérer plusieurs flux en parallèle (Suisse, Dubaï, France). - Fort esprit analytique, orienté solution & business. - Sens de la confidentialité et de l'éthique. - Capacité à communiquer avec les dirigeants et les experts externes. - Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire dans une PME ou startup à dimension internationale. - Formation supérieure en finance, audit, comptabilité ou gestion (Bac +5). - La connaissance de l'écosystème Dubaï/Suisse est un plus.