Nous vous proposons ce poste au sein dun Groupe atypique et innovant, à lécoute de ses collaborateurs et récemment certifié Great Place To Work. Pionnier et leader français du mode constructif Hors-Site, le Groupe GA Smart Building maitrise lensemble de la chaine de valeur de lacte de construire: concepteur, industriel et constructeur, promoteur et gestionnaire, de solutions constructives innovantes et bas carbone. Nous nous appuyons sur notre spécificité dindustriel et préfabriquons dans nos 8 usines réparties sur lensemble du territoire français les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons. Nous renforçons notre positionnement Hors-Site en adressant depuis plus dun an une offre résidentielle inédite, grâce entre autres à notre lien très fort avec notre filiale Ossabois. Lobjectif étant de proposer des programmes mixtes et multi-produits permettant le développement de logements collectifs neufs, en accession, en locatif, en résidentiel géré et dintervenir sur des transformations de bureaux en logements, ainsi que la surélévation associée à la rénovation énergétique de lexistant. Vous intégrez donc léquipe Immobilier Résidentiel de GA, plus connue sous le nom de Rooj et comprenant une trentaine de collaborateurs. Vous serez intégré.e au sein du pôle Travaux et vous travaillerez sous la houlette du Directeur de la Construction et travaillerez en partenariat avec le Directeur de Production. Basé.e à Paris, vous gérez ladministratif travaux, le suivi des appels doffres dentreprise jusquà létablissement des marchés de travaux et vous assurez le suivi des correspondances en exécution et SAV. Vos missions seront les suivantes : * Préparation des AO: o Envoi des DCE complets aux entreprises proposées par les Responsables Travaux o Centraliser les offres et les synthétiser dans un tableau récapitulatif o Organiser les rendez-vous entre les entreprises qui ont répondu à lappel doffres et les responsables travaux et assurer le suivi pour réponse * En phase dexécution o Centraliser les documents administratifs des entreprises (KBIS/ URSSAF / impoôts etc) et assurer le suivi et les relances si nécessaire o Solliciter les enquêtes financières sur demande travaux afin de de sassurer de la solidité financière des entreprises retenues o Collecter ou rédiger le cas échéant les Compte rendus de chantier et assurer leur diffusion auprès des destinataires o Assurer le suivi des situations des entreprises, leur validation et leur règlement o Suivre les validations de devis TMA avec le responsable clientèle o Gèrer les courriers entrants/sortants : Courriers entrants : enregistrement, diffusion aux personnes concernées avant classement, Courriers entrants : à mettre en forme, assurer lenvoi et le classement o En phase Prélivraison/LIVRAISON, diffuser les listes de réserves entreprises o En phase SAV, diffuser les réclamations acquéreurs aux entreprises concernées (en liaison avec le Responsable Travaux) * Gestion Agenda o Gérer lagenda du N+1 (rendez-vous, déplacements train & h ôtels) o Organiser des déjeuners sur demande o Organiser des réceptions chantiers si besoin o Participer à lanimation de léquipe projet en interne et en externe o Coordonner en interne les visites techniques, communication ou DG * Vous êtes diplômé.e dune formation bac +2 et justifiez dune première expérience de 3 ans sur un poste similaire. * Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre aisance relationnelle afin dinteragir avec lensemble des interlocuteurs internes et externes, et vous êtes dôté.e de grandes capacités dadaptation? * Vous aimez travailler en équipe et êtes fiable, organisé.e et rigoureux.euse? Postuler