POSTE : Assistant Agence Travaux H/F DESCRIPTION : MISSIONS : Nous recherchons pour notre agence de Carros, spécialisée dans le domaine TP Réseau, un Assistant d'Agence Travaux (H/F). Missions principales : Gestion administrative et organisationnelle. - Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs. - Assurer le classement et l'archivage. - Gérer la messagerie, les agendas, organiser les rendez-vous, réunions et suivre les comptes rendus associés. - Assurer le suivi du calendrier prévisionnel des chantiers selon les directives du manager. Préparation et suivi des dossiers techniques travaux. - Vérifier la complétude des dossiers techniques et des autorisations nécessaires avant le démarrage des travaux. - Imprimer et préparer les dossiers techniques travaux pour les équipes terrain. - Préparer les éléments d'affichage réglementaires sur les chantiers. - Vérifier que tous les documents nécessaires aux interventions sont bien fournis aux équipes. - Assurer le suivi du bon envoi des dossiers travaux aux équipes opérationnelles. Suivi administratif des chantiers. - Organiser et suivre les réunions et visites de chantier, rédiger et diffuser les comptes rendus. - Réceptionner et transmettre les demandes et réclamations des clients. - Établir et suivre la facturation définitive, en prenant en compte les écarts avec les contrats initiaux, selon le bordereau client et les retours travaux des équipes. - Constituer et archiver les dossiers des ouvrages exécutés. Rémunération selon profil et expérience. PROFIL : PROFIL : De formation dans le domaine administratif (Bac Pro à Bac +2), vous justifiez d'une expérience minimum de 1 an sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur des Travaux Publics, Réseaux ou BTP. Avantages : Paniers repas, mutuelle.