A ce poste, vous êtes responsable de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client. A ce titre : -Vous êtes en mesure de piloter l'activité et de faire des retours détaillés au client sur l'avancement de l'organisation des formations -Vous assurez le suivi et la plannification des agendas entre formateur(s) et participant(s) -Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation -Vous assurez la relation avec l'OPCO du client -Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement...) -Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels...) -Vous êtes garant.e du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client Votre solide expérience dans le domaine de l'organisation des formations vous permet de former vos collègues et d'être le point d'entrée du client dans le cadre de la mission. Vous êtes à l'aise avec un management majoritairement à distance, (Lydia la manager d'équipe, travaillant sur Nantes). La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité. Le déroulement des entretiens ? Un appel téléphonique avec Jessie ou Pierre Un entretien RH avec Jessie ou Pierre Un entretien visio avec votre future manager, Lydia. Un entretien en agence avec la responsable du département BPO, Béatrice Un test Excel pourra par ailleurs vous être proposé avant l'étape finale. A vous de jouer ! Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure, que vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative RH/formation et que : -Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook -Vous êtes à l'aise sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, visio...) et savez représenter votre entreprise -Votre communication orale et écrite est excellente -Vous êtes autonome, fiable et savez travailler avec rigueur et sens de l'organisation -Vous savez respecter les délais -Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'agilité et respectez la confidentialité des dossiers traités -Vous êtes accessible, à l'écoute de vos collègues et saurez les accompagner au succès Les expériences sur des fonctions similaires (en centre de formation, RH/ADP, ou organisme de formation) seront nécessaires sur ce rôle central pour l'équipe. Rejoindre Leyton c'est . -Se construire une carrière sur-mesure, adaptée à vos compétences, vos projets et votre personnalité -Avoir des perspectives d'évolution rapide grâce à un parcours de formation -Rencontrer des personnes inspirantes, expertes dans leurs domaines -Se créer des opportunités de mobilité en France -Trouver du sens dans vos missions Les + de votre vie de Leytonien : -Package à 34.5k€ bruts annuels (grille d'embauche à 30.5 k€ bruts + variable sur objectifs pouvant atteindre 4k€ annuels) -Participation annuelle -Gymlib pris en charge à 100% : sport et bien-être -Service d'avocats illimité et gratuit -Primes de cooptation et d'innovation -Primes vacances -Prime de Noël SWILE -Chèques Vacances -Team building : semaine d'intégration, séminaire annuel -1 journée offerte / an pour des engagements RSE -Bureaux agréables à proximité de toutes les commodités -Politique de télétravail hybride (une fois l'activité stabilisée et efficace, ce qui peut prendre plusieurs mois*), pouvant atteindre 2 jours par semaine -Statut Employé, temps plein (35h) L'équipe Efficience n'attend plus que vous ! Alors, prêt à devenir Leytonien ? Candidatez ! Résolument engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste, Leyton est partenaire de Team For The Planet et d'Entourage. Nous sommes ouverts à toutes les compétences.