POSTE : Chargé ou Chargée de Communication Événementiel - Contrat d'Apprentissage H/F DESCRIPTION : Présentation de Télécom SudParis : Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'École polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis À propos de l'Institut Mines-Télécom : L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom Missions L'apprenti ou apprentie qui occupera le poste de chargé ou chargée de Communication événementiel, au sein de la direction de la communication, aura pour mission l'organisation de manifestations internes et externes. Elle/Il participera à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d'innovation au niveau national et international. Il/Elle devra gérer la production événementielle : conception, organisation et coordination logistique des événements. En charge de la partie communication et marketing événementiel, elle/il sera garante ou garant de la valorisation des événements et de l'atteinte des KPI. Afin de développer l'activité événementiel, il/elle proposera de nouveaux formats et sera amené(e) à venir en appui aux services Relations Entreprises et Relations Alumni sur les événements qui leur seront confiés. Activités 1/ Conception et planification des événements - Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.) - Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement - Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs) 2/ Organisation logistique et coordination - Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies - Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.) - Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements 3/ Gestion administrative et budgétaire - Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion - Suivre le budget alloué pour chaque événement - Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances 4/ Communication et valorisation des événements - Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique - Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital - Contribuer à l'animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements 5/ Suivi, analyse et amélioration continue - Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique) - Rédiger les rapports d'évaluation post-événement avec les demandeurs - For