Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré. - Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient - Assurer le secrétariat des Docteurs PRATI, PILIERE, ATTIAS et FAYSSOIL - Gérer les CR des HDJ des services de Cardiologie et de Néphrologie - Coopérer avec les différents partenaires afin d'assurer une prise en charge globale et de qualité du patient et de sa famille - Enregistrer les comptes rendus et les courriers médicaux sur le logiciel ORBIS et vérifier la validation pour les HDJ du service - Envoyer les comptes rendus par intranet aux médecins et les imprimer pour envoi par courrier - Scanner les documents internes ou externes et les inclure dans le dossier du patient sur ORBIS - Saisir les données liées à l'activité médicale : codage des séjours sur le logiciel ORBIS pour les HDJ CARDIO - Tenir l'agenda de réservation de la salle de staff du service - Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients, de consultations et des familles - Assurer la gestion et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale - Gérer la frappe et la mise en forme des documents - Tenir à jour le dossier patient : classement des comptes rendus, des courriers, des examens et des dossiers médicaux - Traiter les courriers, dossiers, documents - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Formations et/ou qualifications requises : - Titulaire du Baccalauréat ST2S - Concours interne AP Connaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Orbis, GILDA, GDM, Vocal Soft - Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical - Connaissances en dactylographie - Notions d'anglais Qualités professionnelles requises : - Discrétion - Diplomatie - Respect du secret professionnel - Organisation - Savoir travailler avec plusieurs médecins - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations