Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique. - Accueillir et prendre en charge les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs...) - Gérer la permanence téléphonique - Gérer les agendas du personnel médical - Gérer les plannings du personnel médical - Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité) - Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne photocopieuse, du fax) - Classer/archiver les différents documents internes et externes de service - Gérer les RDV des ponctions de moelle osseuse et de ganglions en lien avec l'hôpital de jour de médecine - Gérer les consultations d'hématologie ABC : - Gérer les RDV de consultations des patients - Frappe, envoyer et ranger les comptes rendus de consultation d'hématologie - Scanner les documents médicaux des patients dans ORBIS Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat sciences médico-sociales - Diplôme de secrétariat médico-social Expérience requise : - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier Connaissances particulières : - Utiliser les outils bureautiques - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Renseigner les interlocuteurs - Prendre des notes rapidement - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés - Traiter certaines situations conflictuelles - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus - Connaître la terminologie médicale liée à la discipline - Avoir une bonne orthographe Qualités professionnelles requises : - Expérience appréciée - Capacité relationnelle - Respect strict de la confidentialité et discrétion - Esprit d'équipe - Disponibilité - Ponctualité