Nous recherchons un(e) secrétaire bâtiment /administration polyvalent(e) accueillant(e), organisé(e), autonome et ayant obligatoirement de l'expérience dans le domaine du bâtiment Description de poste : - Effectuer les tâches administratives de la société, - Gérer les devis, appels d'offres, la facturation, les situations de travaux, - Demander des devis fournisseurs, vérifier les prix, envoyer les commandes, les suivre, contrôler les factures, - Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes type Actradis.fr ou attestations - Suivre la trésorerie, établir les règlements, suivre les encaissements et gérer les relances et le recouvrement, - Gérer l'administratif du personnel, - Préparer les informations relatives aux fiches de paie, - Préparer les informations à envoyer tous les mois au service comptable externe, - Communiquer avec les intervenants externes (conducteurs de travaux, clients, fournisseurs, comptables), - Archiver, classer les papiers, numériser et classer numériquement sur le réseau Cette liste est non exhaustive. Exigences : - Avoir une solide expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou en administration - Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Être autonome - Confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire - Maîtrise des outils de bureautique, logiciel de devis/factures et des logiciels de Microsoft Office - Niveau de formation requis : BAC +2 ans Si vous êtes une personne organisée, proactive et passionnée par le secteur du bâtiment, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez nous pour contribuer à un environnement de travail stimulant ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2¿000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 12/11/2024