POSTE : Gestionnaire Administratif et Comptable Temporaire H/F DESCRIPTION : Assurer le suivi des moyens et du fonctionnement des organisations syndicales - Assurer l'enregistrement dans les tableaux de bord et le suivi des absences syndicales : Autorisations Spéciales d'Absences (ASA) & Décharges d'activité de service (DAS) ; - Assurer le suivi des heures mensuelles d'information syndicales ; - Assurer le suivi des mouvements sociaux ; - Assurer la mise à disposition des moyens nécessaires au fonctionnement des sections syndicales dans le cadre des protocoles d'accord, des dispositions arrêtées par la réglementation et l'autorité territoriale. Participer à l'organisation des réunions de dialogue social - Contribuer à l'organisation des réunions de dialogue social (réservation de salle, préparation et envoi de convocations, préparation et envoi des documents préparatoires), en lien avec la chargée du dialogue social. Exécuter les marchés d'hygiène et sécurité : - Formaliser les bons de commandes de vêtements et EPI par l'intermédiaire de l'application Veothys et gérer les éventuelles demandes d'échanges demandées par les agents - Assurer le suivi des bons de livraison afin de permettre le règlement des factures après service fait (contexte multi-sites de livraison) - Procéder au traitement facturier (engagement et liquidation de la dépense) sur le logiciel comptable Grand Angle. - Contribuer à l'administration du logiciel Veothys à travers la mise à jour des dotations des agents, etc. Le gestionnaire est partie prenante dans la vie du service, il/elle sera amené.e à participer à des missions ou projets portés par le service. RELATIONS HIERARCHIQUES - L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Cheffe de service des conditions et de l'environnement de travail (SCET) - L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) RELATIONS FONCTIONNELLES - Au sein de la Direction : Tous les services - Au sein de la collectivité : Différentes Directions de la collectivité ; établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) ; les organisations syndicales et les représentants du personnel. - Partenaires extérieurs : Fournisseurs vêtements et EPI, Centre de gestion (CDG) Lieu de travail : Rennes-site de Patton Horaires et temps de travail : Temps complet Métier éligible au télétravail Oui Non Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,) : Congés rythmés par les vacances scolaires Mission d'une durée de 4 mois (possibilité de renouvellement). Démarrage dès que possible. Rémunération sur un grade d'adjoint administratif : 1755,29 € net hors prélèvement à la source et hors SFT. Les entretiens auront lieu au fil de l'eau. PROFIL : SAVOIR Formation ou experience généraliste en administration et gestion, ou en gestion des achats Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale souhaitées SAVOIR FAIRE Capacité à gérer des tableaux de bord Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Word - Excel - Messagerie) et aptitude à utiliser des logiciels métier y compris applications internes de gestions financières (Grand Angle : exécution budgétaire sur et hors marché) Rigueur, organisation, méthode et réactivité Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier SAVOIR ETRE Autonomie Sens du travail en équipe Aisance relationnelle Discrétion Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine) Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance) Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail) Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés) Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne,