POSTE : 30267 Assistant - Secretaire de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour l'un de nos clients un ou une : ASSISTANT (E) DE DIRECTION H/F Dates de la mission du au 30/09/2027 Lieu de la mission: 78400 CHATOU Taux horaire: 16.32 La mission s'effectue au sein du collectif des assistant(e)s assurant le fonctions supports pour les 150 agents du département. La mission s'effectue en partie sur site, et au plus à 50% du temps hebdomadaire en télétravail. Mission : L'objectif de la mission est d'assurer une partie des tâches de la personne remplacée, en particulier : - Appui aux ingénieurs chercheurs et techniciens du département : organisation des déplacements et d'événements type conférences ou séminaires, organisation de réunions, réservation de salles - Appui aux managers du département : contrôle des notes de frais, relances diverses auprès des salariés à la demande des managers, accueil des nouveaux arrivants - Contribution à la logistique et au bon fonctionnement du département : commandes et réceptions de fournitures, gestion du courrier, communication- Appui à l'organisation d'évènements spécifiques pour le département : plénières, journées stagiaires, organisation déplacements Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou . Compétences spécifiques -Une formation Bac +2 type BTS Assistant(e) de gestion / Assistant(e) de direction / Support à l'action managériale. -3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative. -Une expérience dans un environnement industriel, public, ou dans une entité multi-intervenants. -Une autonomie rapide grâce à une bonne compréhension d'environnements complexes. COMPETENCES ET MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES ET COLLABORATIFS EDF -Maîtrise de la planification et coordination administrative : gestion des agendas, invitations Teams, consolidation de documents et de tableurs de suivi -Gestion des flux administratifs internes : demandes de rôles, prolongation droits/accès, suivi rôles et habilitations (SESAME, VPN, messagerie) -Aisance avec les outils collaboratifs : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL. -Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers). -Confidentialité et rigueur, compte tenu des données RH manipulées (entretiens, parcours, habilitations). SAVOIR ETRE -Disponibilité, assiduité, ponctualité -Esprit d'équipe, sens du service -Efficacité, Rigueur et rapidité -Adaptabilité et gestion des priorités ; Capacité à gérer l'urgence (activité fortuite, remédiation, remplacement, ) Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 16.32 € PROFIL :