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ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DE SERVICE À L'USAGER H/F 61 - Orne
Offre n° 6760202
ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DE SERVICE À L'USAGER H/F
61 - Orne
Publié le 30 octobre 2024
Référence CSP: MEF_2024-20175 La division Budget Immobilier Logistique (BIL) est pilotée par un inspecteur divisionnaire et composée de l'équipe suivante : - sur le site du Pont-Neuf : 1 inspectrice, adjointe, chef du service budget, 3 contrôleurs dont une assistante de prévention, un agent contractuel de catégorie B et 2 agents de service technique; - sur le site de la Cité administrative, 1 agent d'accueil et 2 agents de service technique. Les 4 agents affectés au fonctionnement de la Cité administrative sont mis à la disposition de la Préfecture pour assurer le fonctionnement des parties communes. Une convention règle les modalités de mise à disposition fonctionnelle. les 4 agents restent sous l'autorité hiérarchique de la DDFiP. La cellule d'accueil de la Cité administrative assure l'accueil primaire des usagers de la Cité administrative. Elle a des contacts avec les différents services installés à l'intérieur des locaux. A l'accueil physique, l'agent oriente et informe les visiteurs. A l'accueil téléphonique, l'agent gère les retours d'appels non aboutis des lignes directes des services et oriente les usagers en composant le numéro d'appel. Les missions d'accueil exercées sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique; - réservation des salles de réunion; - soutien au responsable de site; - mise en oeuvre des consignes du plan vigipirate; - gestion des badges d'accès.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
DDFIP Orne
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