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ASSISTANT.E DE GESTION RECETTES ET GESTION DES MISSIONS (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 6762310
ASSISTANT.E DE GESTION RECETTES ET GESTION DES MISSIONS (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 30 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1738354 L'agent.e aura la charge de réaliser des actes de gestion relatifs à la facturation ainsi que d'assurer la gestion des missions des personnels du CREPS (de l'ordre de mission au remboursement des états de frais de déplacement). Mission principale : - Assurer la gestion financière des recettes de l'établissement - Assurer la gestion administrative et financière des missions du personnel Mission complémentaire : - Assurer la suppléance des activités de gestion budgétaire du pole lors de pics d'activité du Pôle : gestion financière des dépenses simples Activités principales - Traiter les dossiers de demandes de déplacements (ordre de missions, réservation des transports et des hébergements, contrôle état de frais et liquidation des états de frais, .) - Assurer le bon déroulement de la facturation des activités de recettes ; - Etablir et émettre les factures et les titres de recettes - Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; - Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les maisons le cas échéant ; - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en faire un suivi - Classer et archiver les justificatifs des opérations de recettes et des missions - Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation du système d'information financier et comptable - Participer au déploiement de la démarche qualité comptable (CICB) - Participer aux tableaux de bord (reporting) du pôle. Activités secondaires Suppléance aux activités du Pôle
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
CREPS de Toulouse
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