Missions principales : * Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de pré admissions, * Saisir les informations dans les logiciels métiers et tenir les dossiers à jour, * Garantir la confidentialité, la fiabilité des données et le respect des procédures d'identito vigilance. * Activités : * Réceptionner les demandes de pré admissions, * Vérifier l'exhaustivité des documents transmis, * Participer à la commission médicale d'admission, * Relancer patients et prescripteurs si nécessaire, * Travailler en coordination avec les équipes soignantes et les autres services supports. Compétences requises * Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative, * Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur, * Sens de l'accueil, du service et de la communication, * Respect strict du secret professionnel et de la confidentialité. Qualités attendues * Rigueur et organisation, * Aisance relationnelle, * Discrétion, * Réactivité, * Esprit d'équipe, * Gestion du stress. Profil recherché : * Formation de secrétariat médical obligatoire * Expérience en secrétariat dans le secteur de la santé appréciée * Bonne maîtrise du français écrit et oral Conditions de travail : * Travail en journée en horaires fixes du lundi au vendredi, * Poste en présentiel, * Possibles remplacements ou polyvalence avec le poste des admissions/sorties selon les pics d'activité.