Sous la supervision du responsable Formation, l'assistante Formation pilote l'activité administrative du centre en assurant sa gestion administrative et logistique. Il/elle joue un rôle clé dans la qualité des prestations de formation. Responsabilités : - Superviser l'organisation administrative des sessions de formation avec l'appui des assistantes formation (planification, coordination des intervenants) - Assurer le suivi administratif et financier des actions (conventions, facturation, bilans, tableaux de bord) - Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, OPCO, etc.), recenser les indicateurs de performance, - Accompagner les conseillers porteurs de formations dans l'élaboration administrative de leurs projets, - Co-construire avec la cellule communication le plan de communication pour mettre en valeur l'offre de formation - Formation Bac+3 en gestion, ingénierie de formation ou équivalent - Une première expérience réussie dans la gestion administrative d'un centre ou d'un organisme de formation - Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle - Maitrise du pack office et réelle capacité d'adaptation aux outils informatiques et internet - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, - Appétence pour les outils numériques et familiariser avec le digital, - Aisance relationnelle et goût pour le travail en réseau