Rejoignez une entreprise où la technique et l'humain avancent main dans la main !<br /> Chez VINCI Facilities Dauphiné, nous sommes bien plus qu'une entreprise de maintenance : nous sommes des acteurs engagés au service du confort et de la performance des bâtiments.<br /> Spécialisés en CVC, multitechnique, SSI, portes automatiques et fluides médicaux, nous mettons notre expertise au service de clients exigeants dans des environnements techniques complexes.<br /> <br /> Notre force ? Des équipes humaines, solidaires et passionnées, qui partagent des valeurs de confiance, de proximité et de responsabilité.<br /> <br /> Vos missions : concrètes et variées<br /> Sur le siège de l'entreprise à Grenoble, nous recherchons un·e Assistant.e d'exploitation pour notre activité de maintenance en itinérance Portes Automatiques.<br /> Vous serez l'un des acteurs clés de la performance de l'équipe, en étant un véritable relais administratif de proximité.<br /> Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes :<br /> Participer à la réalisation des devis : lecture des rapports d'intervention, échanges avec les techniciens pour valider les éléments à facturer (logiciel Codex), suivi des devis de régularisation d'intervention<br /> Assurer la planification et l'ordonnancement des interventions en coordination avec les équipes terrain : gestion des appels et des mails, gestion des tableaux Excel, réception des appels de dépannage et transmission des informations aux techniciens qualifiés, création des demandes de service dans la GMAO, suivi de l'approvisionnement matériel.<br /> Contribuer à l'organisation et la gestion des documents : Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers, échanges avec les techniciens et responsables d'affaires.<br /> Gérer les diverses tâches administratives quotidiennes : gérer les commandes de fournitures et de sous-traitance.<br /> Appuyer l'équipe sur des tâches de comptabilité : suivi comptable, exploitation des données et analyse des tableaux. (logiciels Codex et Excel)<br /> <br><b>Votre profil :</b> on compte sur vous !<br /> Doté(e) d'un BAC PRO ou BTS dans le domaine de la gestion administrative ou de la comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie (3 à 5 ans) sur un poste similaire en ordonnancement dans un environnement technique<br /> Vous avez une expérience sur des missions comptables, notamment comptabilité client.<br /> Polyvalent·e et rigoureux.se, vous savez faire preuve d'autonomie et gérer les priorités, tout en ayant une capacité à vous adapter.<br /> Doté·e d'un excellent sens du service et du relationnel client, vous représentez l'image de VINCI Facilities sur le terrain avec professionnalisme.<br /> Engagé·e en matière de sécurité, vous appliquez et faites respecter les règles HSE avec rigueur : la prévention fait naturellement partie de votre quotidien.<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p><span style="font-size: 10pt"><strong>Rejoignez une entreprise où la technique et l'humain avancent main dans la main !</strong></span></p><p><strong>Chez VINCI Facilities Dauphin</strong>é, nous sommes bien plus qu'une entreprise de maintenance : nous sommes des <strong>acteurs engagés au service du confort et de la performance des bâtiments.</strong><br> Spécialisés en <strong>CVC, multitechnique, SSI, portes automatiques et fluides médicaux</strong>, nous mettons notre expertise au service de clients exigeants dans des environnements techniques complexes.</p><p><br> <strong>Notre force ?</strong> Des équipes humaines, solidaires et passionnées, qui partagent des valeurs de confiance, de proximité et de responsabilité.</p><p> </p><p><span style="font-size: 10pt"><strong>Vos missions : concrètes et variées</strong></span></p><p>Sur le siège de l'entreprise à Grenoble, nous recherchons un·e Assistant.e d'exploitation pour notre activité de maintenance en itinérance Portes Automatiques.</p><p>Vous serez l'un des acteurs clés de la performance de l'équipe, en étant un véritable relais administratif de proximité.</p><p>Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes :</p><ul><li><strong>Participer à la réalisation des devis</strong> : lecture des rapports d'intervention, échanges avec les techniciens pour valider les éléments à facturer (logiciel Codex), suivi des devis de régularisation d'intervention</li><li><strong>Assurer la planification et l'ordonnancement des interventions en coordination avec les équipes terrain</strong> : gestion des appels et des mails, gestion des tableaux Excel, réception des appels de dépannage et transmission des informations aux techniciens qualifiés, création des demandes de service dans la GMAO, suivi de l'approvisionnement matériel.</li><li><strong>Contribuer à l'organisation et la gestion des documents</strong> : Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers, échanges avec les techniciens et responsables d'affaires.</li><li><strong>Gérer les di...