VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).  <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Préparation et organisation : réunions générales et spécifiques, formations,<br /> <br /> <br /> Organisation d'évènements internes : participer à l'organisation de manifestations évènementielles,<br /> <br /> <br /> Conception et rédaction : courriers, présentations, rapports, notes,<br /> <br /> <br /> Organisation des rendez-vous et du planning : gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,<br /> <br /> <br /> Réservation des déplacements : billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,<br /> <br /> <br /> Accueil et communication : assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),<br /> <br /> <br /> Gestion du courrier et des messages électroniques : traitement du courrier, gestion des messages électroniques,<br /> <br /> <br /> Autres missions : suivi fournisseurs.<br /> Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication.<br /> <br /> <br /> Vous êtes disponible, proactif(ve), à l'écoute, autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles.<br /> <br /> <br /> Votre ouverture d'esprit et votre capacité à travailler en équipe seront vos atouts pour vous intégrer et vous épanouir dans vos missions.<br /> <br /> <br /> <br /> Vous serez bien chez nous !<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p style="text-align: justify"><strong>VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est,</strong> basé à <strong>Aix en Provence</strong>, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de <strong>48 entreprises</strong> établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant <strong>1640 personnes</strong> pour un <strong>CA de 310 M€.</strong></p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify">Nous recrutons<strong> un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).  </strong></p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify">En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :</p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> </p><ul><li style="text-align: justify"><strong>Préparation et organisation :</strong> réunions générales et spécifiques, formations,</li></ul><p> </p><p> </p><ul><li style="text-align: justify"><strong>Organisation d'évènements internes :</strong> participer à l'organisation de manifestations évènementielles,</li></ul><p> </p><p> </p><ul><li style="text-align: justify"><strong>Conception et rédaction :</strong> courriers, présentations, rapports, notes,</li></ul><p> </p><p> </p><ul><li style="text-align: justify"><strong>Organisation des rendez-vous et du planning :</strong> gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,</li></ul><p> </p><p> </p><ul><li style="text-align: justify"><strong>Réservation des déplacements :</strong> billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,</li></ul><p> </p><p> </p><ul><li style="text-align: justify"><strong>Accueil et communication :</strong> assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),</li></ul><p> </p><p> </p><ul><li style="text-align: justify"><strong>Gestion du courrier et des messages électroniques :</strong> traitement du courrier, gestion des messages électroniques,</li></ul><p> </p><p> </p><ul><li style="text-align: justify"><strong>Autres miss</strong><strong>ions :</strong> suivi fournisseurs.</li></ul><br><h2 class="h2-desc">Profil demandé :</h2><br /><ul><li style="text-align: justify"><strong>Titulaire d'un BTS</strong>, vous justifiez d'une expérience d'au moins <strong>5 ans</strong> dans un poste similaire. Vous <strong>maîtrisez les outils bureautiques</strong> (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication.</li></ul><p> </p><p> </p><...