Descriptif du poste: En tant qu'Assistant administratif et commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et comptables de notre structure. Vous serez en charge des missions suivantes : 1) Accueil physique et téléphonique de la clientèle : garantir un accueil professionnel et chaleureux pour répondre aux demandes de nos clients et partenaires 2) Services généraux / Assistanat administratif et comptable : * Rédaction, mise à jour et présentation des procédures internes de l'entreprise. * Suivi de la maintenance des locaux afin de garantir un environnement de travail optimal. * Gestion administrative des dossiers clients : mise à jour des informations, gestion documentaire, suivi des échéances importantes. * Gestion des archives (papiers et numériques) pour assurer l'accessibilité et la conservation des documents. * Vérification des factures en lien avec le service comptabilité. * Gestion et mise à jour mensuelle de l'intranet. * Traitement du courrier entrant et sortant : enregistrement, répartition et affranchissement. 3) Gestion commerciale : * Préparation des lettres de mission et gestion des abonnements. * Saisie, pointage et contrôle des lettres de mission, abonnements et factures dans l'outil de commissionnement. * Suivi des souscriptions et rachats pour assurer une gestion fluide des dossiers clients. Avantages liés au poste : * Tickets restaurant * Complémentaires (mutuelle, prévoyance, retraite, PEE). Profil recherché: Compétences requises : * Expérience : Vous possédez une première expérience en assistanat administratif, commercial ou comptable, et avez démontré vos capacités d'organisation et de gestion documentaire. * Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office) et des logiciels de gestion documentaire. Une connaissance de l'intranet et des outils de gestion comptable est un plus. * Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais sont essentiels pour ce poste. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes capable de gérer efficacement les priorités et avez un véritable sens du service. Formation : Niveau Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative, ou comptabilité (ou équivalent).