POSTE : Coordonnateur Risques et Qualité H/F DESCRIPTION : Rattaché au Département Surveillance au sein de la Direction Risques Audit et Qualité du siège, vous participez à la coordination du système de management des risques et de la qualité de l'EFS à travers un portefeuille de processus nationaux dont vous avez la charge. Vous contribuez activement à la surveillance des processus et à la qualité des produits et prestations en remontant les alertes et synthèse sur la maîtrise des risques afin d'éclairer la gouvernance Vous participez à la démarche d'harmonisation des pratiques au sein de l'établissement et au renforcement du pilotage des processus. 1- Accompagner les pilotes de processus dans l'évaluation du fonctionnement de leur activité à travers : - La participation active aux points pilotage et aux réunion de réseau - L'analyse, synthèse des données Sécurité/Qualité issues des différentes sources à disposition : inspections, audits, non-conformités - La veille sur le respect des procédures nationales et de la mise en oeuvre des référentiels opposables et revendiqués par l'EFS sur le périmètre attribué - L'harmonisation des pratiques entre le national et les établissements régionaux - La mise à jour, harmonisation et simplification du système documentaire - L'élaboration et la révision des plans de continuité d'activité - Le suivi de la mise en oeuvre des plans d'action issus de la supervision : audits, inspections etc. 2- Informer et alerter la gouvernance de l'EFS sur la maîtrise des processus dont vous avez la charge - Assurer une veille interne du système sur le périmètre concerné et remonter les éléments identifiés (notables et signaux faibles) - Remonter aux instances de sécurité et au responsable du processus les « non-conformités » majeures et/ d'intérêt national - Participer au Comité d'analyse des non-conformités (CANC) : analyse hebdomadaire des non-conformités sur le périmètre concerné - Participer à la construction et/ou animation du Comité Sécurité et Risques National (CSRN) des processus concernés. - Participer à la compilation de la synthèse de surveillance du département, à destination du Comité Sécurité Sanitaire (CSS) 3- Participer à la mise en place et à l'évolution des méthodes et outils de surveillance et de pilotage du SMRQ de l'établissement (Système documentaire, gestion des non-conformités et des risques, actions d'amélioration) - Participer à l'amélioration du SMRQ - Sensibiliser les activités aux bonnes pratiques du SMRQ - Contribuer au développement/évolution des outils du SMRQ utilisés à l'EFS 4- Participer au renforcement de la supervision des activités de l'EFS à travers les dispositifs de contrôle interne et de l'audit - Déployer et promouvoir la méthodologie impulsée par le service contrôle interne (logigrammes du processus, cartographie des risques, référentiel de contrôle interne) - Déployer la méthodologie d'analyse des risques applicable à l'EFS sur le portefeuille de processus concerné - Développer/réaliser des autoévaluations Déplacements à prévoir dans le cadre de la mission Atouts et conditions de travail Avantages Localisation : Poste basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B). Télétravail : Possible 2 jours par semaine après 4 mois d'ancienneté. Restaurant d'entreprise. Statut : Cadre autonome, 211 jours travaillés Compte Epargne Temps 28CP/an + JNT Ouverture d'un PERECO, Nombreux avantages liés au CSE Organisation de travail Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine) Notre politique handicap À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues. PROFIL : - Titulaire d'un Master 2 ou école d'ingénieur - 2 à 3 ans sur un poste équivalent - Connaissance dans le domaine de la santé serait un plus - Vous aimez travailler en équipe - Vous savez faire preuve d'initiative, êtes autonome, avec une bonne communication, - Vous avez le sens de l'écoute ainsi qu'une une capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse.